前回Gmailの設定～クイック設定で表示の変更をしたので、もうゴチャついて仕方がないメール整理に踏み出しました。フィルタ付のラベルを作り、チマチマとメールを仕分けしてたんですが、ここに来て諸々の問題が浮き彫りに。Gmail設定の上澄みで溺れそう。
問題点
- 受信トレイをスキップの罠（フィルタ設定にて）
- 3種アドレスで振り分けているメールが無秩序状態と化している。
- amazonを例として、広告やプライム、買い物、kindleからのメールはamazonラベル一択なので、広告に埋もれてる重要なメール。
受信トレイをスキップの罠
Gmailの設定～クイック設定で、ラベルを付けても受信トレイのラベルは残ったままだ、と書いてましたが現在は消えてくれます。以前に整理した時は内職作業のように受信トレイのラベルを消してましたが、そんな作業からは解放です。やったね！と思ってたんです。作ったフィルタは全て受信トレイをスキップさせてますから、作業していけばそのうち受信トレイは空になり、すっきりとした状態になるだろう、と思っていました。 が、受信トレイをスキップさせてしまうと通知されない。という回答をGmailコミュニティをうろついていた時に発見。 そわつきながらも「その情報は古い」的な文を探し、コミュニティ内をウロウロしてるとスマホアプリではラベル毎での通知設定が出来るだ、あーだというのを発見。早速スマホから設定見たけどね。正直もう！いやだーーー！ スマホからの設定も困難極まれりの知らない言葉で溢れてるーーー！！！頭の中では岡村靖幸が「どうなっちゃってんだよ～♪」を歌ってるーーー！！！
けど、この前の仕事のメールは受信トレイに入ってても通知がきてないんだが。何が何だかよく分からん。あ～何か踏み入れてはならないところに足を突っ込んでしまった気分だわ。戻れないのか、全てを見なかった事には出来ないのか。
アドレスで振り分けているメールが無秩序状態
現在、①プライベート②アプリ関連③その他と3種類のアドレスを使い分けてますが、分けきれてない。これはもう各々のサイト、アプリから登録しているアドレスを変更しなければいけないんですが、あーーーいやだ。面倒くさいわー。知らんふりをしたーい。
登録する時にお知らせやらの通知がデフォルトでチェック入ってんのやめてほしい。って言っても、まだこのチェックBOXが目に入る位置にあるのはいいんだけど、スクロールしていかないと出てこないタイプのサイトや鬼のように多種多様のお知らせチェックがあるサイト、何なのよ。どんだけお知らせ送りたいのよ。見とらんよ。
amazonの例
買い物するようなサイトに限らず、一つの企業からは広告や何らかの情報も送ってくる。登録内容の変更や買い物等の確認メールは残しておきたいので、全部一つのラベルにしてしまうとそれらが埋もれてしまう。ここらで、プロモーションというタグの必要性を感じる。要るかもね、プロモーション。クイック設定で意気揚々と消したけど、タイムセールとかたまに見るもんね。
クイック設定→受信トレイの種類→デフォルト→カスタマイズで上図のようにチェックが入れれる。親切な事にどんなのが入るのか例としてあげてくれてる。プロモーション、復活させたけどフィルタも触らないといけないだろうな。
あー通知されない問題を解決する、という目的がどんどん遠ざかる。RPGでサブクエばっかりやってボスを置き去りにするパターン。
Gmailコミュニティで初歩的な内容であろう質問者に「Gmailのヘルプは初心者にはとっつきにくいが、ヘルプが読めるようになってからどうぞ」的な回答を見て、少しの同情からの谷底突き落とし回答。結局、その質問には他の回答も付いてないまま、打ち切られてたけど。理解しづらいヘルプって何？とか思う。スマホの設定も、うぉーーー！となる内容だったし。
ちょっと一旦、距離置こうか。ヨッシャ!な気分が回復するまで。
