Gmail~整理一部完了

やっと。出来た。その他用のアドレスだけは。

gmail-top-sort
整理後のトップページ

結局、ソーシャルとプロモーションのタブは使ってます。

最初あんなに要らん!と言ってましたが。

受信トレイの中はラベル付けするでもないようなメールがあるだけで、他は全て振り分けている状態です。

Gmail~整理始めに書いた下記リスト。

  • メルカリ等の広告はプロモーションへ。(出来れば自動で消していきたい) 完了
  • ラベル、フィルタ作り 完了
  • スマホ側での通知設定 確認作業継続中
  • 不要メールをゴミ箱へ 完了

スマホ側の通知設定は受信トレイに入った重要メールは通知されるようになってます。(多分......)

phone-setting-notification
スマホ側の通知設定画面

※Androidの場合です。

詳細はGmailヘルプーメール通知

重要メール(Gmail側が自動で「このメール重要ですね」と判断したメール)だけ通知してほしかったので下記を参考に設定してます。

jyuuyou-mail

他アドレスからテスト用にメールを送ってみましたが、ちゃんと重要マーク付きのメールが通知されました。ただ、現段階でカテゴリー類やラベル付けしたのは通知されないようになってるかは分かりません。

数時間後にプロモーションに入っていたメールは通知されなかったので今のとこ、これでいいかなと思ってます。

フィルタやらはまだいいとして、自動で消していくという作業。

これ、不要メールを消せない消していかない私なので古いメールは自動で削除してほしかったんです。

それに加え、プロフィールエラー(解決済み→Chromeでのプロフィールエラー)が起こっていたのでログインする度に「ログイン履歴」のメールが届いていました。

このメールも一定期間が過ぎた後は自動削除をしてほしく、なんか方法は無いものかと彷徨ってました。

もう便利だな。本当に。

スクリプトなるものは何も知らない私でしたが、参考サイトのおかげで作れましたよ。

あ~これで自動で消していってくれますよ。

ここのスクリプトを参考に実際作ったのは「ソーシャルタブ」「プロモーションタブ」内で且つ「重要マーク」と「スター」が付いていない「30日以上」の古いメールを削除するようにしています。

google-script
Google Apps Scriptでの画面

下線部分が該当箇所です。

タイマーを一ヵ月毎に設定したので、とりあえず今あるメールを消してほしく実行を押しちゃんと消してくれるか確認しました。

ソーシャル、プロモーション共に500通以上のメールがありましたが今は10通以内。

あーーー!!!終わったよーーー!

花火打ち上げてほしいわ。

まぁ、これボリュームが少ないその他用アドレスだけは完了した話なんだけどね。

ただ、今後ラベル内でメールが増えてしまっても条件を入れれば消えてくれる事が分かっただけでも大助かり。

当分見たくないので、他のアドレスに関してはいつかやります。